Datenschutzhinweis

Identität des Datenverantwortlichen

Der Datenverantwortliche, der für die Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit allen Datenverarbeitungsaktivitäten sowie für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist, istHappy Place to Work Research Training Consultancy Limited Companymit den unten angegebenen Adressen und Kontaktdaten (im Folgenden als „Datenverantwortlicher“ oder „Unternehmen“ bezeichnet):

• Firmenadresse: Yıldız Posta Cad. Akın Sitesi No 8/13 Gayrettepe Beşiktaş/İstanbul

• MERSIS-Nummer: 0948044045800017

• Handelsregisternummer: 814861

• Firmentelefonnummer: (0212) 318 01 42

• E-Mail-Adresse: info@happyplacetowork.com.tr

• Registrierte E-Mail-Adresse (KEP): happyplace@hs01.kep.tr

Zweck und allgemeine Bestimmungen der Informationsmitteilung

Der Zweck dieser Informationsmitteilung zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten (die „Informationsmitteilung“) besteht darin, Sie als betroffene Person transparent über die Erhebungsmethoden, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Datenaustauschpraktiken und Ihre Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten zu informieren, die von Personen (im Folgenden „Kunden“ genannt) erhalten werden, die vertragliche Dienstleistungsverträge mit dem Unternehmen haben.Sie gilt auch für Daten, die von natürlichen und juristischen Personen (im Folgenden „Lieferanten“ genannt) erhoben werden, die die Dienstleistungen des Unternehmens unterstützen, sowie von Mitarbeitern von Kunden („Mitarbeiter“), die an Forschungsaktivitäten beteiligt sind.

Die Informationsmitteilung wurde in Übereinstimmung mit Artikel 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (das „KVKK“) erstellt, in dem die Verpflichtung des Datenverantwortlichen zur Information betroffener Personen festgelegt ist.

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Informationsmitteilung nach eigenem Ermessen und ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren oder zu ändern.Aktualisierungen werden auf der Website des Unternehmens veröffentlicht und treten am Tag der Veröffentlichung in Kraft.Eventuelle Aktualisierungen gelten nicht rückwirkend für personenbezogene Daten, die vor dem Datum der Änderung verarbeitet wurden.

Durch den Besuch der Website oder den Zugriff auf die Dienste des Unternehmens wird davon ausgegangen, dass alle Kunden und betroffenen Personen diese Informationsmitteilung gelesen und darüber informiert wurden.

Das Unternehmen erklärt ausdrücklich, dass es keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.

Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den in Artikel 4 KVKK dargelegten Grundsätzen:

1. In Übereinstimmung mit den Gesetzen und nach Treu und Glauben.

2. Sicherstellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind.

3. Für bestimmte, legitime und explizite Zwecke.

4. Begrenzt und relevant für die Zwecke der Verarbeitung.

5. Die Daten werden für die in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegte Dauer bzw. entsprechend dem Verarbeitungszweck aufbewahrt.

Diese Grundsätze bilden die Grundlage unseres Ansatzes zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

Kategorien und Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der vom Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Vertragliche Prozesse und damit verbundene Transaktionen

The Company processes personal data under Article 5/2 (c) of the KVKK and Article 6/1 (b) of the GDPR for the establishment or execution of contracts. This includes:

• Analyse der Arbeitsplatzkultur und Mitarbeiterzufriedenheit,

• Zertifizierungsprozesse,

• Workshops und ähnliche kundenorientierte Dienstleistungen,

• Verwaltung von Lieferantenverträgen,

• Bereitstellung von Angeboten und Dienstleistungen,

• Kommunikation und Management von Prozessen.

Serviceverbesserung, Anforderungsmanagement und Kundenzufriedenheit

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie gemäß Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen.Dazu gehört:

• Auswertung von Kundenbeschwerden und -vorschlägen,

• Verbesserung der Servicequalität,

• Verwalten von Anfragen gemäß den geltenden Vorschriften.

Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 5 Abs. 2 lit. ç KVKK und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Datenschutzanfragen.

Bearbeitung von Bild- und Audioaufnahmen

Das Unternehmen verarbeitet Bild- und Tonaufzeichnungen von Personen, die an Veranstaltungen oder Aktivitäten teilnehmen, auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 5 Absatz 1 KVKK und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.Diese Aufzeichnungen können zu Werbezwecken auf Social-Media-Konten oder auf der Website des Unternehmens geteilt werden.

Marketing- und kommerzielle Kommunikationsaktivitäten

Personenbezogene Daten können mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Artikel 5 Absatz 1 KVKK und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet werden für:

• Werbe- und Verkaufsförderungsaktivitäten,

• Kampagnen,

• Versenden kommerzieller elektronischer Kommunikation für Veranstaltungen oder besondere Anlässe.

Datenverarbeitung zu Sicherheitszwecken

Um unbefugten Zugriff, Cyberangriffe und andere böswillige Aktivitäten zu verhindern, verarbeitet das Unternehmen Verkehrsdaten und Cookies, um Online-Plattformen zu überwachen und zu sichern.Auch physische Sicherheitsmaßnahmen wie Überwachungskameras und Besucherprotokolle werden eingesetzt, um die Sicherheit bei Veranstaltungen und an physischen Orten zu gewährleisten.

Datenübertragung und -speicherung

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person.Im Auftrag des Unternehmens tätige Datenverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten zu wahren.

Internationale Datenübertragungen und Schutzmaßnahmen

Das Unternehmen übermittelt personenbezogene Daten an Happy Workplaces LLC („HWP“) in den Vereinigten Staaten im Rahmen der von der KVKK herausgegebenen Standardvertragsklauseln und der DSGVO für internationale Datenübertragungen.

Datenaufbewahrung und -vernichtung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es die geltende Gesetzgebung vorschreibt.Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.Spezifische Aufbewahrungs- und Vernichtungsprozesse sind in der HPTW-Richtlinie zur Datenaufbewahrung, -übertragung und -vernichtung detailliert beschrieben.

Datenweitergabe an Dritte

Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten

Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden auch dann gespeichert, wenn die Inanspruchnahme der Dienstleistung nicht erfolgt, und zwar für die Dauer, die zur Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften nach der ersten Datenerhebung erforderlich ist.Persönliche Daten, die im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen von Kundenmitarbeitern erfasst werden, werden im nächsten regelmäßigen Vernichtungszeitraum nach der ersten Datenverarbeitungsaktivität vernichtet.

Bedingungen für die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden unter folgenden Umständen gelöscht, vernichtet oder anonymisiert:

1. Wenn die Rechtsvorschriften, die der Verarbeitung zugrunde liegen, geändert oder aufgehoben werden.

2. Wenn der Zweck der Verarbeitung nicht mehr gültig ist.

3. Wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt und die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft.

4. Auf Antrag der betroffenen Person gemäß Artikel 11 KVKK, sofern dies vom Unternehmen genehmigt wird.

5. Wenn eine Beschwerde über die Weigerung des Unternehmens, Daten zu löschen, von der Datenschutzbehörde (DPA) bestätigt wird.

6. Wenn die maximale Aufbewahrungsfrist abläuft und kein Rechtsgrund für eine längere Speicherung besteht.

Am Ende der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung oder der Notwendigkeit der Verarbeitung werden personenbezogene Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften sicher gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Zugriff auf die detaillierten Aufbewahrungsrichtlinien

Die detaillierten Verfahren zur Aufbewahrung, Übermittlung und Vernichtung personenbezogener Daten sind im aufgeführtHPTW-Richtlinie zur Datenaufbewahrung, -übertragung und -vernichtung.Sie können Zugriff auf dieses Dokument anfordern, indem Sie sich an das Unternehmen wenden.

Rechte der betroffenen Person

Gemäß den geltenden Vorschriften haben betroffene Personen die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten:

• Um zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,

• Auskunft über die verarbeiteten Daten zu verlangen,

• Um zu erfahren, zu welchem ​​Zweck die Daten verarbeitet werden und ob die Daten ordnungsgemäß verwendet werden,

• Um zu erfahren, an welche inländischen oder internationalen Dritten ihre Daten übermittelt werden,

• Um die Korrektur unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen,

• Die Löschung oder Vernichtung von Daten zu verlangen, wenn der Zweck der Verarbeitung nicht mehr besteht,

• Um die Mitteilung von Korrekturen oder Löschungen an Dritte zu verlangen,

• Widerspruch gegen nachteilige Folgen einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung einzulegen,

• Um Schadensersatz für Schäden zu verlangen, die durch eine rechtswidrige Verarbeitung entstanden sind,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen gemäß Artikel 6 (e) oder (f) der DSGVO einlegen.

Das Unternehmen wird alle Einwände prüfen und bearbeiten, es sei denn, berechtigte überwiegende Interessen oder gesetzliche Verpflichtungen rechtfertigen eine weitere Verarbeitung.

Verfahren zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen können ihre Rechte ausüben, indem sie den Datenverantwortlichen auf folgende Weise kontaktieren:

1. Schriftliche Bewerbungen: Lieferung an die Adresse des Unternehmens unterYıldız Posta Cad.Akın Sitesi Nr. 8/13 Gayrettepe Beşiktaş/İstanbul.

2. Online-Formulare: Ausgefüllt und per E-Mail oder physischer Zustellung mit dem Datenverantwortlichen-Antragsformular eingereicht.

3. Sichere elektronische Mittel: Wird per sicherer elektronischer oder mobiler Signatur an gesendethappyplace@hs01.kep.tr.

Die Bewerbungen müssen folgende Angaben enthalten:

• Vollständiger Name und bei schriftlicher Einreichung eine Unterschrift,

• Türkische Staatsangehörige müssen ihre Personalausweisnummer angeben;Ausländer müssen ihre Passnummer angeben,

• Wohn- oder Geschäftsadresse für Benachrichtigungen,

• Kontaktdaten wie Telefon, E-Mail oder Fax,

• Der Betreff des Antrags und ggf. Belege.

Das Unternehmen wird innerhalb von 30 Tagen antworten.Anträge können angenommen, teilweise angenommen oder mit Begründung abgelehnt werden.

Wird der Antrag abgelehnt oder ist die Antwort unbefriedigend, können betroffene Personen eine Beschwerde bei der einreichenDatenschutzbehörde (DPA) within 30 days of receiving the response or the expiration of the response period.

Aktualisierungen der Informationsmitteilung

Diese Informationsmitteilung ist zum letzten angegebenen Aktualisierungsdatum aktuell.Es wird den Mitarbeitern des Kunden vor allen Umfragestudien vorgelegt.Andere Stakeholder können über die Website des Unternehmens auf die aktuellste Version zugreifen.Wesentliche Änderungen werden den betroffenen Personen mitgeteilt.